تفویض اختیار
به کارکنان ، مهارتی مدیریتی است که تاکنون کمتر از سایر مهارتهای مدیران
مورد توجه قرار گرفته است. علت شکست بیشتر مدیران ایرانی این است که
نتوانسته اند به خوبی از مهارت تفویض اختیار استفاده کنند و همیشه درگیر و شلوغ بوده اند.
مدیران اگر وقت کافی داشته باشند می توانند وظایف مدیریتی را به خوبی
انجام دهند. یعنی تا زمانی که تا حد امکان وظایف و مسئولیت ها را واگذار
نکنید وقت اضافی برای مدیریت را نخواهید داشت.
مهارت تفویض اختیار در مدیریت ، بیشتر از مهارت دیگری می تواند بیشترین تاثیر و تفاوت را در ثمر بخش بودن کار شما داشته باشد. در ایران مدیران کمی دیده ام که به تفویض اختیار به کارکنان توجه نشان دهند، به همین دلیل اغلب درگیر جزییات می شوند و وقت و زمان خود را صرف کارهایی می کنند که افراد زیر مجموعه آنها می توانند به خوبی آن کارها را انجام دهند.
با تفویض اختیار
به کارکنان قادر خواهید بود دامنه کاری خود را از کارهایی که میتوانید
انجام دهید به کارهایی که می توانید مدیریت و کنترل کنید گسترش دهید.
با تفویض اختیار به کارکنان ، نتایجی که به دست می آورید بیشتر از هر عامل
دیگری تعیین کننده درآمد، موقعیت شغلی و رضایت مندی فردی شما از شغلتان
است.
ادامه مطلب
آموزش مدیریت
مدیریت چیز عجیبی است و با تمام مشاغلی که تاکنون می شناختید کاملا متفاوت است. در جایگاه مدیر انتظارات بسیاری از شما می رود و قرار است نقش های زیادی را بازی کنید.
نماد قدرت باشید، رهبر، نوآور، انگیزه دهنده ، تمدار، قاضی ، شانه ای برای گریه کردن، عمو، عمه و خاله ای دلسوز، دیپلمات، جادوگر (برای افزایش جادویی حقوق)، حامی ، منجی، همه چیز دان و… صدها نقش دیگر که قطعا با آنها برخورد داشته اید را باید بازی کنید.
و جالب اینکه شما مسئول عده ای از افراد می شوید که شاید شما در انتخابشان دخالتی نداشتید، ممکن است دوستشان نداشته باشید و اشتراکی هم با آنها نداشته باشید آنها هم ممکن است شما را دوست نداشته باشند اما شما موظفید از آنها بهترین بهره وری کاری را بخواهید.
مدیریت قواعدی دارد که فرقی ندارد مسئول یک نفر باشید یا هزار نفر، برای همه یکسان است و از آنجایی که مدیریت علمی است که به روانشناسی و فرهنگ جامعه مرتبط است لذا در جوامع مختلف دنیا قواعد مختلفی جاری است. ایران هم از این قاعده مستثنی نیست و ضروری است قواعد خاص مدیریت در ایران را بیاموزیم. گروه آموزشی ارشیا دکامی در سالهای اخیر
دوره های آموزش مدیریت هدفمندی را برگزار می کند که با استقبال خوبی هم روبرو شده است. این
دوره های آموزش مدیریت که با نام
آموزش مدیریت کاربردی در حال توسعه هستند دقیقا منطبق با فرهنگ سازمان های ایرانی و همچنین کاملا کاربردی هستند به طوری که شما بعد از کلاس به سادگی می توانید تکنیکهای آموخته شده را بکار ببرید.
برای دسترسی به این دوره ها از لینک زیر اقدام کنید
آموزش مدیریت
دوره های آموزش مدیریت
سیستم سازی کسب و کار چیست؟
من می دانم افراد زیادی در حال آموزش سیستم سازی کسب و کار هستند. اما واقعیت این است که اغلب در حال آموزش چیزی شبیه تفویض اختیار هستند. ولی باید بدانیم که سیستم سازی کسب و کار ، کاری فراتر از تفویض اختیار است. من مبحث
تفویض اختیار را در کارگاه دیگری آموزش می دهم. سیستم سازی کسب و کار به دنبال انجام کارها به سادگی و با کمترین اشتباه و خودکار سازی فعالیت هاست به طوری که بالاترین بهره وری را داشته باشد.
سیستم سازی کسب و کار
که در این کارگاه آموزش داده می شود، کاری نو و ابداعی است که کاملا
اجرایی است و در سازمانهای زیادی مانند نوین گدازه، ایران آنکارا، الیاف
ساویس، پترواکس و … توسط تیم ما پیاده سازی و اجرایی شده اند.
.
سیستم سازی کسب و کار
سازمانهای کوچک اغلب بدون سیستم کار می کنند لذا سازمان و کسب و کارشان به اندازه مدیریت و مالک آنها بیشتر رشد نمی کنند. سازمانهای بزرگ هم
سیستم مدیریتی دارند ولی اغلب سیستم ها ناکارآمد تعریف شده اند و بیشتر مواقع هم به دلیل ناکارآمدی و کاغذبازی های فراوان توسط کارمندان نادیده گرفته می شوند.
باید بدانید که با سیستم سازی کسب و کار و فعالیتهای تیم خود، می توانید فرآیندهای کار را بیابید و با دقت بالا بررسی و آنطور که مدنظر شماست بهبود و به اجرا بگذارید. شما با ایجاد هر گام از سیستم خواهید فهمید که فرایندهای هسته ای چگونه کار می کنند. چگونه ساختاری دارند و چطور بر فرآیندهای دیگر تاثیر می گذارند و تاثیر می پذیرند. همچنین به سادگی فرآیندهای بدون ارزش افزوده را کشف و حذف می کنید.
از طرفی با تکنیک هایی که ما در کارگاه سیستم سازی کسب و کار به شما آموزش می دهیم، آنها را تبدیل به عادت های سازمانی می کنید. من بارها در کلاسهای خود در مورد قدرت عادت های انسانی صحبت کرده ام. در این کارگاه ارتباط بین عادتهای انسانی و سازمانی را یاد خواهید گرفت و متوجه قدرت عادتهای سازمانی خواهید شد، قدرتی که سازمان را اداره می کند.
سیستم کسب و کار می شوید به نکات بسیار جالبی بر می خورید که پیوسته خلاقیت شما را بر می انگیزانند.
در واقع وقتی تمام اجزای کسب و کار به درستی کنار یکدیگر قرار می گیرند و هر کدام کارشان را به بهترین نحو ممکن انجام می دهند کل کسب و کار همانند سیستمی کاملا منسجم که به زیبایی طراحی شده است کار می کند. به سیستم این جهان خوب دقت کنید و ببینید به چه زیبایی همه چیز در حال کار است.
ادامه مطلب
بسیاری از مدیران در زمینه وظایف خود در مدیریت شرکت اطلاعات کافی ندارند. همین امر باعث می شود هم به شرکت و سازمان خود آسیب برسانند. و هم به کارمندان آسیب می زنند. بسیاری از مشکلاتی که در شرکت ها و سازمان ها دیده می شود حاصل عدم مدیریت صحیح شرکت و سازمان توسط مدیریت ارشد است. در این مقاله قصد دارم در مورد مدیریت شرکت اطلاعات کافی را در اختیار شما قرار دهم. حتم دارم رعایت این نکات می تواند تاثیر فوق العاده ای در بهره وری شرکت و سازمان داشته باشد.
توجه بفرمایید نکات زیر برای هر شرکت و سازمانی قابل استفاده است مهم نیست یک شرکت یا کسب و کار چند نفره دارید یا یک شرکت و هلدینگ بزرگ، بلکه اصول همینها هستند فقط ممکن است در برخی کسب وکارها و شرکت ها برخی موارد وجود نداشته باشد و برخی موارد نیاز به توجه بیشتر داشته باشد.
قبل از اینکه وارد مبحث وظیفه مدیر شرکت شویم باید یک نکته فوق‌العاده مهم را مطرح کنم. آنهم این است که اگر شما مالک یا سهامدار اصلی شرکت هستید که در حال مدیریت آن نیز هستید باید خوب به این نکته ای که در ادامه می گویم توجه کنید. شما ممکن است یک کارآفرین عالی باشید که توانسته اید این شرکت را به اینجا برسانید. کارآفرینی هستید که اهل ریسک هستید و توانمندیهای فوق‌العاده‌ای دارید. اما ااما نمی توانید یک مدیر عالی باشید. شما شخصیت کارآفرینی قوی دارید اما ممکن است در مدیریت بسیار ضعیف باشید. کارآفرینی و مدیریت دو مهارت کاملا جدا هستند.
این را از آنجایی می گویم که برخی کارآفرینان با اشاره به سوابق خود تصور می کنند مدیرانی قوی نیز هستند. که باید بگویم این تصور کاملا غلط است. حال اگر این حرف من را قبول دارید ادامه مقاله را بخوانید اگر هم ندارید که این مقاله برای شما مفید نخواهد بود.
مدیریت شرکت
سهامداران حق دخل و تصرف قانونی در سهم خود را دارند اما حق دخالت در امور اجرایی و مدیریت شرکت را ندارند. البته با اجازه هیئت مدیره می توانند در جلسات هیئت مدیره شرکت کنند. پس اگر سهامدار هستید و در حال مدیریت هم هستید. قدرت سهام و مالکیت خود را کاملا در منزل بگذارید و فقط به عنوان یک مدیر در محل کار خود حضور بیابید. به قول معروف کت مالکیت و سهامداری را در منزل بگذارید و با کت مدیریت در محل کار حضور یابید. این نکته فوق‌العاده مهم در نوع عملکرد شما در مدیریت شرکت بسیار تاثیرگذار است. اینطور متوجه می شوید که در جایگاه مدیریت شما وظایفی دارید که باید آنها را به خوبی انجام دهید و نباید از قدرت سهام و مالکیت خود برای جبران ضعف های مدیریتی خود استفاده کنید.
هیئت مدیره نقش اجرایی ندارد ولی میتواند در مدیریت شرکت به مدیران اجرایی مشاوره دهد. البته توجه بفرمایید که هیئت مدیره مدیرعامل را انتخاب می کند بنابراین بر عملکرد مدیرعامل نیز نظارت می کنند. اگر شما یک شرکت خانوادگی هستید احتمالا همه کاره خودتان هستید و از این موضوع مبرا هستید.
مدیریت شرکت
آموزش یکی از کلیدی‌ترین ابزار های موفقیت در مدیریت شرکت است. همانطور که در بالا گفتم باید بپذیرید برای یادگیری مدیریت باید آموزش ببینید. و وقت کافی برای یادگیری مهارت مدیریتی برای خود بگذارید. رهبران بزرگ کسب و کارها برای ساختن سازمان و شرکت خود وقت زیادی صرف کرده اند که بخشی از آن همیشه به آموزش تعلق داشته است. پس نگویید فرصت ندارم، چون اگر یکی از مهارتهای مهم مدیریت به نام تفویض اختیار را یاد بگیرید قطعا فرصتهای فراوانی خواهید داشت. لذا باید پیوسته در حال آموزش خود باشید، شما همه چیز را نمی دانید.
وظایف مدیر شرکت
به طور کلی برای
مدیریت شرکت باید مهارتهای بسیار مهمی در مدیریت را بیاموزید من خلاصه ای از این مهارتها را در دوره ای به نام مهارتهای مدیریتی آموزش می دهم. البته در دوره های بلند مدت مدیریت کاربردی این مهارتها را به طور عمیق آموزش داده و در پیاده سازی آنها به مدیران شرکت کننده کمک می کنم. اما در ادامه به طور خلاصه تعدادی از مهمترین مهارتها را آورده ام.
جذب افراد خوب و حفظ آنها در سازمان یک مهارت اساسی در
مدیریت شرکت است. خبر خوب اینکه خوشبختانه این مهارت هم مانند هر مهارت دیگری در دنیای کسب و کار قابل یادگیری است و تقریبا هر مدیری از طریق آموزش، تمرین و تکرار می تواند آن را یاد بگیرد.
مدیران بی شماری این مهارت را در حد عالی یاد گرفته اند و مدام افراد عالی و خوبی را استخدام می کنند.در عین حال مدیرانی هم هستند که هنوز در این کار مهارت پیدا نکرده اند. در نتیجه با آگاهی و دانش کم مصاحبه های استخدامی را انجام می دهند، و متعجب هستند که چرا۸۰% افرادی که استخدام کرده اند به درستی کار نمی کنند.
اغلب اوقات این مدیران ضعفی را که در تصمیم گیری برای استخدام افراد دارند به گردن کسانی که استخدام کرده اند می اندازند و در نتیجه نمیتوانند از اشتباهات شان درس بگیرند و پیشرفت کنند. و بدون آموزش این چرخه همچنان ادامه دارد…
هر بار که نیاز به یافتن یک کارمند جدید دارید، هزینه هایی را متحمل می شوید و پول خود را نیز از دست می دهید. این امر می تواند به یک چرخه ی پر هزینه تبدیل شود و این خسارت، هم بعد مالی و هم بعد تضعیف روحیه ی کارکنان را شامل خواهد شد.
وظیفه شما به عنوان مدیر باید یک جایی این چرخه اتلاف انرژی و منابع را متوقف کنید. برای اینکار باید شما در مهارت استخدام تبحر پیدا کنید. اگر مدیران نتوانند از پس این کار دشوار یعنی استخدام افراد شایسته بربیایند، باعث پایین آمدن انگیزه افراد دیگر خواهند شد.
اگر هدفی بزرگ و به دور از افکار کوچک دارید، باید تیمی داشته باشید که اعضای آن دارای افکاری بزرگ و خلاق و خطر پذیر باشند. تیم شما به اندازه افکار اعضای آن خوب خواهد بود.
بنابراین مهارت استخدام کارمندان عالی با افکار بزرگ را یاد بگیرید. ما در دوره مهارت استخدام بهترین ها به طور دقیق اصول استخدام و مصاحبه نیروهای توانمند را آموزش می دهیم.
مدیریت شرکت
درباره این سایت